Je kent het vast: je neemt je voor om “even” je computer op te ruimen. Je sleept een stapel bestanden in een mapje “Diverse” en klaar is Kees. Totdat je een week later dat ene logo zoekt en drie versies tegenkomt: logo_definitief.png, logo_definitief2.png, logo_echtdefinitief.png.
Leuk geprobeerd… maar we weten allebei hoe dat afloopt. Binnen no-time ligt je digitale huis weer overhoop.
Digitaal opruimen is meer dan schuiven met bestanden. Het is net als je kledingkast: je kunt alles in een bak proppen en de deur dichtdoen, maar zodra je dat ene jurkje zoekt… succes.
Waarom digitale chaos je zoveel kost
Het vervelende van digitale rommel is dat je het niet meteen ziet. Totdat je:
• dat ene contract nodig hebt en ontdekt dat het én in je mail, én in je downloads, én in een mapje “Nieuw”, én in je cloud staat,
• of je iPhone voor de zoveelste keer roept dat hij vol zit, terwijl je geen idee hebt wát er eigenlijk ruimte inneemt,
• of je VA een ontwerp zoekt in Canva en jullie samen eindigen in een digitale Waar is Wally?-speurtocht.
Elke keer verlies je minuten of zelfs uren. En dat niet één keer, maar steeds opnieuw.
Het gevolg?
• Frustratie (want je voelt je onprofessioneel).
• Irritatie (omdat je weet dat je slimmer kunt werken, maar het niet lukt).
• Fouten (een verkeerd logo naar de drukker sturen, of een oud document gebruiken).
• En bovenal: verspilde tijd. Tijd die je beter aan klanten of jezelf kunt besteden.
De verschillende soorten digitale chaos:
Bestanden overal en nergens
Je bureaublad lijkt meer op een digitale vlooienmarkt. Je downloadmap is een zwart gat. En dat ene bestand? Dat staat in vier versies verspreid over mail, downloads, cloud en “Diverse”.
Mailchaos
Duizenden ongelezen berichten, nieuwsbrieven waar je “ooit” iets mee wilde doen, en belangrijke mails die verzuipen in CC’s.
Cloud-chaos
iCloud, Google Drive, OneDrive – je gebruikt ze allemaal door elkaar. En ondertussen koop je maar extra opslag omdat je “vol” zit, terwijl je niet weet wát er eigenlijk in staat.
Canva-chaos
Tien huisstijlen, twintig mappen, dertig versies van dezelfde post. En een zoekfunctie die vooral irritatie oproept.
Video-chaos
Je telefoon staat vol video’s, maar diezelfde video’s zitten óók nog in CapCut, én in Canva, én in een mapje op je laptop. Welke versie was ook alweer de juiste?
Waarom structuur noodzakelijk is
Het punt is: opruimen is geen eenmalige klus. Net als thuis blijft je huis niet voor altijd netjes na één keer stofzuigen. Je moet er een routine in krijgen.
En digitaal is dat niet anders. Want elke dag komt er nieuwe rommel bij:
• nieuwe mails
• nieuwe bestanden
• nieuwe screenshots
• nieuwe Canva-ontwerpen.
Zonder structuur glij je telkens terug naar chaos. Maar mét structuur werk je sneller, maak je minder fouten en heb je minder irritatie. Het voelt lichter en professioneler.
Mijn mix van methodes
Ik gebruik geen standaard “één-trucje-en-klaar”-aanpak. Ik combineer de beste methodes — en vertaal ze naar jouw digitale wereld.
• KonMari: weg met dubbele en nutteloze bestanden, alleen bewaren wat waardevol is.
• 5S (Lean): één plek voor alles en alles op zijn plek.
• GTD: alles uit je hoofd en in een systeem.
• Inbox Zero & OHIO: nooit meer verdrinken in e-mails, direct beslissen wat je met iets doet.
• PARA: structuur in je bestanden op basis van functie: Projecten, Areas, Resources, Archief.
Op papier lijken dit allemaal losse methodes. Maar ik maak er mijn eigen mix van, afgestemd op jouw bedrijf. Zodat jij niet met theorie blijft zitten, maar een systeem krijgt dat je direct snapt en volhoudt.
Een routine die blijft werken
Digitaal opruimen is geen eenmalige lenteschoonmaak. Het is een ongoing proces.
Het geheim? Een systeem dat zo logisch en makkelijk is dat je het automatisch bijhoudt.
Want stel je voor dat je:
• elke dag nieuwe bestanden direct op de juiste plek opslaat,
• elke mail direct verwerkt in plaats van op een stapel laat liggen,
• elke week 10 minuten checkt en schoonmaakt,
• en nooit meer hoeft te zoeken omdat alles gewoon staat waar het hoort.
Dat kan. Het voelt misschien nu nog onhaalbaar, maar met de juiste aanpak wordt digitaal opruimen net zo normaal als je tanden poetsen.
Hoe je dit leert met mijn 28-daagse groepstraject
Weet je wat het lastigst is? Het volhouden. Daarom heb ik een 28-daags groepstraject gemaakt.
In 4 weken pakken we stap voor stap je digitale chaos aan:
• elke dag een kleine opdracht,
• wekelijks samen opruimen en vragen stellen,
• mijn begeleiding + een groep ondernemers die allemaal met hetzelfde worstelen.
Het resultaat? Na 28 dagen heb jij niet alleen een opgeruimde laptop, cloud, mail en Canva, maar ook een routine die je volhoudt.
Klaar om te stoppen met aanmodderen?
Je kunt blijven zeggen: “Ooit ga ik mijn computer opruimen.” Maar wees eerlijk: dat “ooit” komt niet.
Dus: blijf je tijd verliezen met zoeken en frustreren? Of wil je nu een systeem dat je rust, overzicht en snelheid geeft?
Doe mee met het 28-daagse groepstraject
Of plan een persoonlijke sessie met mij
